ادامه از مطلب قبل :
|
ماده 8: ترکیب هیئت امناء
هیأت امنا عا لی ترین رکن اجرایی هیئت و مرکب از1) یکنفر حسابدار و کارپرداز 2) یکنفر صندوق دار 3) مسئول روابط عمومی 3) انتظامات هیئت 4) اموال دار هیت 5) مسئول خدمات و دونفر علی البدل
ماده 9: هیئت امناء :
هیأت امناء نماینده قانونی .هیئت بوده و ترکیب آن بشرح ذیل می باشد:
هیئت دارای هیـأت امناء مـرکب از 5 نفـر عضو اصلی و 2 نفر عضـو علی البدل خواهد بود کـه از میان اعضای فعال هیئت ، ، توسط مجمع عمومی ، انتخاب میگردند.
تبصره 1: جلسـات هیـأت امناء بـا حضـور اکثریت اعضاء، رسمیـت یـافته و تصمیمات متـخذه با اکثریت آرای موافق، معتبر خواهد بود.
تبصره 2 : شرکت اعضای هیأت امناء در جلسات آن، ضروریست. غیبت هریک از اعضاء بدون عذر موجّه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی و یا متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
تبصره3 : دعوت از اعضای هیئت امناء می بایست به صورت تقویم سالانه ودرج در صورت جلسه ها به اطلاع عضو هیات امناء ، 48 ساعت قبل از تشکیل جلسه ابلاغ شود.
مـاده 10
در صورت استعفاء یا فـوت یا سلب شرایط از هریک از اعضای هیأت امناء ، عضو علی البدل بـرای مدّت باقیمانده هیأت امناء ، بجای عضو اصلی، انجام وظیفه خواهد نمود.
مـاده 11
هیأت امناء علاوه بر جلساتی کـه به طـور مرتـّب و حداقل هر یکماه تشکیـل خواهـد داد بنا بـه ضرورت یـا دعوت کتبی یـا تلفنی مسئول روابط عمومی ، تشکیل جلسه فوق العاده، خواهد داد.
مـاده12
اعضای هیأت امناء حداکثر تا یک هفته بعد از انتخاب شدن، تشکیل جلسه داده و از بین خـود یک نفـرکلید دار و یک نفـراموالدار و یک نفـر خزانـه دار و یک نفر حسابدار یک نفر کارپرداز ویک نفر مسئول خدمات انتخـاب خواهند نمود، حـدود اختیارات آنها را هیات امناء مشخص می نماید.
تبصره 1: هیات امناء در هر موقع می تواند افراد فوق الذّکر را از سمت های مذکور عزل نماید.
تبصره 2: هیات امناء در صورت لزوم می تواند سمت های دیگری برای سایر اعضاء تعریف نماید.
مـاده13
هیأت امناء برای مـدت 2 سـال انتخاب خواهند شد، انتخاب مجدّد هیأت امناء بـرای دوره هـای بعـدی بلامانع بوده و هیأت امناء موظّف است حداکثـر سه مـاه قبل از پایان تصدی خود، از مجمع عمومی عـادی بمنظور انتخابـات هیأت امناء جدید دعوت نماید. هیأت امناء حداقـل 10 روز قبل از پایـان تصدی خـود نتیجـه انتخابات را به مراجع ذیربط و ذیصلاح، اعلام خواهد نمود.
مـاده14
هیأت امناء نماینده قانونی هیئت بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه بشرح ذیل میباشد:
1- حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول.
2- رسیدگی به حساب های انجمن، پرداخت دیون و وصول مطالبات.
3- اجرای مصوبّات مجامع عمومی هیات امناء.
4 - افتتاح حساب در بانک ها طی انجام تشریفات قانونی.
5 - رسیدگی به برگزاری مراسم سگواری هیئت .
6 - اتخاذ تصمیم نسبت به تشکیلات اداری، فنی، و نظایر آن.
7- تعقیب جریانات قضائی و مالیـاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محـاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیـل و عزل آن ، قطع وفصل دعاوی از طریق سازش ( مصالحه ) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعـم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل به غیر.
|
ادامه متن را در مطلب بعدی بخوانید
ادامه از مطلب قبل :
|
8 - به طور کلی هیأت امناء می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بدانـد در مـورد نقل و انتقال اموال منقول و تبدیل به احسن یا رهن گـذاری و فک رهن و استقراض به استثنای فـروش اموال غیرمنقـول که مستلزم تصویب شورای سیاست گزاری می باشد به نام هیئت انجام دهد.
تبصره 1: جز درباره موضوعاتی که به موجب مفـاد این اساسنامه اخـذ تصمیم و اقـدام دربـاره آنهـا در صلاحیت خاص مجمع عمومی است هیأت امناء کلیـه اختیارات لازم برای اداره امـور را مشروط بر رعایت حـدود اهـداف هیئت دارا می باشد.
تبصره 2: کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهّدآور با امضای حسابدار و خزانه دار و افرادی که حق امضائ جهت برداشت از حساب مشتر ک دارند و مهر انجمن معتبر خواهد بود.
الف: تهیه و تنظیم پیش نویس راهبردهای اجرایی- تشکیلاتی هیئت ، جهت ارایه به شورای سیاست گذاری .
ب: برگزاری مراسم مذهبی بخصوص مراسم دهه محرم
ج:فراهم نمودن شرایط وبررسی محیط هیئت از نظر وجود ابزار ولوازم مورد نیاز با توجه به امکانات
د: تصویب نهایی برنامه سالانه هیئت ( برگزاری مراسم – برگزار کلاسها – برگزاری مسابقات و تقدیرنامه ها...)
هـ: تصویب مقدماتی بودجه سالانه سازمان و نظارت بر حسن اجرای آن.
و : ایجاد هماهنگی در کلیه امور اجرایی و تشکیلاتی هیئت
ز: تصویب تشکیل کمیته‌ها انتظامات ؛ خدمات به منظور پیش برد امورات در شان عزاداران امام حسین(ع).
ح: تصویب مقدماتی آیین نامه تشکیلات و شرح وظایف ومحدوده اختیارات ارگانهای هیئت و کمیته های آنها
ط: تصویب نهایی دستورالعمل‌ها، گردش‌کارها و فرمهای مورد نیاز سازمان.
ی: تصویب مقدماتی تشکیل یا انحلال و عزل و نصب مسئولان کمیته ها
م: اجرای مصوبات شورای سیاست گذاری از طریق سازو کارهای اجرایی ذیربط و نظارت بر حسن اجرای آنها.
ن: ارائه گزارش مستمر و نوبه ای فعالیتهای اجرایی و تشکیلاتی هیئت به شورای سیاست گذاری .
س: تهیه پیش نویس آیین نامه های داخلی نحوه تشکیل و اداره جلسات هیأت امناء جهت ارایه به شورای سیاست گذاری
ع: پیشنهاد زمان، مکان، مدت، تعداد و دستورجلسات مجمع عمومی به شورای سیاست گذاری جهت تصویب نهایی و انجام کلیه اقدامات اجرایی لازم برای برگزاری مجمع عمومی از طریق تشکیل ستاد اجرایی برگزاری مجمع.
فصل سوم: عضویت
ماده 15: رده های ارتباط با هیئت به شرح زیر است:
الف: عضو فعال ب: عضو غیر فعال
ماده 16: عضو فعال فردی است که شرایط زیر را دارا بوده و شرایط عضویت راپذیرفته وبطور کامل و در عمل اجرا نماید:
کلیه مدعوین در اربعین 1388 می توانند بدون توجه به سابقه قبلی وبدون تصویب صلاحیت در شورای سیاست گذااری با قبول پرداخت حق عضویت وقبول سایر تعهدات معین شده از سوی مجمع عمومی وشورای سیاست گذاری به عنوان عضویت فعال ثبت نام نمایند.
تبصره 1:افرادی که در زمان تصویب اساسنامه در جریان امر قرار گرفته اند وثبت نام ننموده اند در صورت تمایل به عضویت فعال بایستی در هر زمانی اقدام به پرداخت حق عضویت تمام ماهها اقدام نمایند ودر اولین رای گیری نیز مجاز به شرکت نخواهند بود .
تبصره 2: شرط قبول عضویت اعضاء غیرفعال به فعال پرداخت حق عضویت کلیه ی ماههای می باشد که سایر اعضاء تاکنون پرداخت نموده اند.
تبصره3: الف: التزام عملی به هیئت وحضور در مراسم دهه محرم .
ب : التزام عملی به مرامنامه، اساسنامه، راهبردها و مواضع هیئت .
ج : التزام عملی به همکاری در چارچوب آئین‌نامه‌ها و تصمیمات شورای سیاست گذاری .
د : داشتن سابقه ارتباط قابل مشاهده با هیئت .
. ه: عدم سوء شهرت.
ز: پرداخت حق عضویت معین شده ( این مبلغ در جلسه مذکور تعیین خواهد شد.)
تبصره4 : در صورتی که هریک از اعضاء فعال بیش از سه ماه حق عضویت خود دریک سال مالی پرداخت ننماید حق شرکت در اولین رای گیر نخواهد داشت
در صورت تصمیم به ادامه عضویت فعال پرداخت دیون قبلی الزامی است .
ماده 17: عضوغیر فعال : به فردی گفته می شود که حق عضویت را پرداخت نمی نماید اما می تواند در مراسمات در هیئت شرکت نماید اما در تصمیم گیریهای هیئت وحق رای نخواهد داشت
الف :در صورت تمایل تبدیل عضویت غیر فعال به فعال پرداخت حداقل یک سال سابقه حق عضویت وتایید هیئت امناء وتصویب شورای سیاست گذاری الزامی می باشد.
تبصره 1: مراحل تشکیلاتی ، نحوه بررسی صلاحیت افراد متقاضی عضویت درهیئت ، موارد استثناء از شرایط عضویت و مراحل و نحوه تصمیم‌گیری در خصوص لغو عضویت اعضا و همچنین عناوین و نحوه ارزشیابی موفقیت اعضاء توسط هیئت امناء وقت تعیین می گردد.
تبصره 2 : کلیه اعضای فعال در هر مقطعی تصمیم به کناره گیری نمایند هیئت هیچگونه تعهدی در قبال درخواست وجهه به نامبردگان نخواهد داشت وعضویت در هیئت برای هیچیک از اعضای فعال وغیر فعال ایجاب مطالبه حق وحقوقی نمی نماید همچنین کلیه ی افرادی که در مجمع عمومی , شورای سیاست گذاری و هیئت امنا منسوب شده اند خدمات آنها فی سبیل الله بوده وهیئت هیچگونه حقوق ومزایایی پرداخت نخواهد نمود.
تبصره 3:اعضای فعال می توانند به منظور صیانت از آراء خود در صورت عدم حضور در مجمع عمومی با دادن حق وکالت کتبی وثبت وبایگانی آن توسط هیئت امناء حق رای خود را از طریق سایر اعضای فعال اعمال نمایند
ماده 18 بازرس
مجمع عمومی عادی یک یا چند نفر را بعنوان بازرس اصلی و بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب خواهند نمود.
ماده 19
اشخاص زیر نمی توانند به سمت بازرس انتخاب شوند:
1.. اعضای هیأت امناء کنونی هیئت 2. همسر اشخاص مذکور در بند اول.
تبصره1- انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
ماده20
وظایف بازرس (بازرسان) به شرح ذیل می باشد:
1. بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.
2. مطالعه گزارش سالانه هیأت امناء اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی.
3. گزارش هرگونه تخلف هیأت امناء از مفاد اساسنامه و قوانین موضوعه به مجمع عمومی.
4. بازرس باید درباره صحت صورت دارائی و عملکرد هیأت امناء و درباره صحت مطالب و اطلاعاتی که هیأت امناء در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند کتبا" اظهار نظر نماید.
5. سایر وظایفی که قانون بعهده بازرس قرار داده است.
تبصره1- بازرس می تواند بدون داشتن حق رأی در جلسات هیأت امناء شرکت نماید.
فصل چهارم: امور مالی
ماده 21: درآمد سازمان از محل دریافت حق عضویت اعضا، کمک‌ها و هدایای مردمی و سایر موارد مجاز و اسلامی حاصل می‌شود.
تبصره: هیئت مجاز است با تایید شورای سیاست گزاری وهیئت امناء فعالیت اقتصادی مشروط به اینکه جنبه مذهبی بودن هیئت خدشه دار نگردد انجام دهد.
ماده 22: درآمدها و هزینه‌های هیئت در دفاتر قانونی ثبت و شرح و بیلان آن در پایان هر سال مالی جهت بررسی به شورای سیاست گذاری ارائه می‌شود.
ماده 23: کلیه اسناد بهادار و مالی هیئت توسط هیئت امناء و مسئول امور مالی هیئت امضا می‌شود.
ماده 24:در صورت انحلال هیئت ، هیأتی از طرف مجمع نسبت به تعیین تکلیف مایملک هیئت اقدام و حداکثر ظرف مدت دو ماه گزارش کار خود را به شورای سیاست گذاری ارسال می‌نماید.
ماده 25:کلیه وجوه ودرآمدهای ریالی هیئت در حساب بانکی به نام هیئت واریز میگردد. حق برداشت از حساب هیئت با امضای افراد تعیین شده توسط هیئت امناء و مسئول امور مالی صورت میگیرد .
ماده26:در صورت خارج شدن اختیاری واجباری هریک از اعضای هیئت در هر موقعیت و مسئولیت هیچ گونه حقی برگردن هیئت نخواهد داشت.
این اساسنامه در 26 ماده و 30 تبصره براساس تغییرات اعمال شده توسط اعضای هیئت امنا ء سال 1388 ، دربهمن ماه 1388 به تصویب رسید.
|
منتظر نظرات و یشنهادات شما عزیزان هستیم.
